我们尊重并保护所有使用本平台用户的个人隐私。请您在注册 / 登录前仔细阅读本政策，并勾选同意后再使用本平台。
我们收集哪些信息
您主动提供的信息
- 账户信息：手机号、邮箱、密码（加密存储）、实名信息（仅在必要场景）。
- 公司信息：企业名称、组织架构、您与公司的关联身份（如您代表律所或企业注册）。
- 业务数据：您在平台内创建或上传的合同、证据、案件资料、协作消息、会议记录等。
自动收集的信息
- 设备与日志信息：设备型号、操作系统、浏览器类型、IP 地址、访问时间、功能使用路径。
- Cookies 与类似技术：用于维持登录状态、记住偏好设置、记录推荐来源；不用于广告或跨网站跟踪。逐项说明见 《Cookie 政策》。
敏感个人信息
以下信息属于敏感个人信息，一旦泄露可能对您的人格尊严或人身、财产安全造成损害：
- 电子签署实名认证所需的身份证件信息：仅在您发起实名认证或签署时，为完成认证与签署而处理；
- 您上传的案件、证据材料中可能包含的健康、财务、行踪、未成年人等信息：仅为向您提供您所请求的服务而处理。
材料中涉及他人个人信息的，请您确保已取得合法授权或具有其他合法依据。
我们如何使用这些信息
- 提供、维护、改进平台核心功能（合同、签署、证据、交易、协作、组织、AI 七大模块）。
- 进行账户身份验证、安全保护、异常活动检测。
- 根据您的使用情况提供个性化建议（如文书模板推荐、风险提示偏好）。
- 与您沟通（服务变更通知、安全告警、必要的业务联系）。
- 履行法律法规规定的义务。
我们如何存储和保护
境内存储。您的所有数据存储在中国境内的合规数据中心。 依照《中华人民共和国数据安全法》《个人信息保护法》以及相关法律法规要求处理。
加密与隔离。传输环节使用 HTTPS/TLS 加密；邮箱授权码等敏感凭证加密存储；不同企业、律所之间的数据通过应用层权限校验与数据库访问控制相互隔离。
保存期限。我们仅在实现处理目的所必需的期间内保存您的个人信息：账户信息在账户存续期间保存，注销后进行匿名化处理；您在企业或律所账户下创建的业务数据属于该组织，随组织账户保存；网络日志依法保存不少于六个月。法律法规另有规定的，从其规定。
不用于训练公共模型。您的业务数据不会被用于训练任何第三方或公共 AI 模型。 平台内使用的 AI 能力基于已预训练的国产合规模型，配合您自己的数据做检索与个性化推理。
我们什么时候会与第三方共享
我们不会出售您的个人信息。以下情形会发生数据共享：
- 您明示同意的场景——例如您授权使用第三方电子签署服务（法大大 / e签宝等）完成签约， 相关文件会传送至签署服务商完成流程。
- 法律法规要求——国家机关依法定程序调取时，我们会依法协助， 并在允许范围内尽量通知您。
- 服务提供商——云计算、短信、邮件、实名认证等必要服务商，仅提供完成该特定服务所需的最小必要信息，并要求其依法及按约定保护您的信息。
第三方服务商清单
为提供下列功能，我们会把完成该功能所必需的信息提供给对应的服务商：
- 阿里云百炼 / 通义千问
用途：AI 对话与文书生成、OCR 文字识别、语音转写、图像识别
提供的信息：您向 AI 提出的问题和对话内容、为生成文书提供的材料、您上传用于识别或转写的文件、图片和录音 - 阿里云信息查询服务 IQS
用途：联网检索公开网页（如法院、检察院发布的案例与新闻报道）
提供的信息：根据您的提问生成的检索问题 - 阿里云对象存储 OSS
用途：存储您上传和平台生成的文件
提供的信息：您上传的合同、证据等文件及平台生成的文书 - 阿里云短信服务
用途：发送登录验证码和业务通知短信
提供的信息：手机号、短信内容 - 阿里云邮件推送
用途：发送登录验证码和业务通知邮件
提供的信息：邮箱地址、邮件内容 - 腾讯会议
用途：在协作平台内预约和召开视频会议
提供的信息：会议主题、时间、参会人姓名 - 环信即时通讯
用途：协作平台的即时消息
提供的信息：账号标识、昵称、您发送的聊天消息和文件 - 天眼查
用途：查询企业工商信息与风险信息
提供的信息：您查询的企业名称或统一社会信用代码 - 法大大
用途：电子签署、实名认证与签署存证
提供的信息：待签署文件、签署人姓名、手机号及实名认证所需的身份信息 - 金山办公 WPS
用途：在线查看与编辑文档
提供的信息：您打开编辑的文档内容，以及参与编辑人员的姓名和头像 - 360 亿方云
用途：通过亿方云账号免密登录（仅在您选择该登录方式时）
提供的信息：登录凭证；亿方云会向我们返回您的姓名、邮箱、手机号和所属企业标识 - 您自行绑定的邮箱服务商（如 QQ 邮箱、网易邮箱、腾讯企业邮、阿里企业邮）
用途：以您的邮箱发送邮件（仅在您绑定邮箱后）
提供的信息：邮件的收件人、主题、正文和附件
您的权利
- 访问权：您可随时查看自己账户下的全部信息。
- 更正权：错误信息可自行修改，或联系我们协助。
- 复制与转移：您可联系我们获取您个人信息的副本，或请求转移至您指定的处理者。
- 删除权：注销账户时，我们会按法律要求删除或匿名化您的个人信息（部分数据可能依法需保留一定期限）。
- 注销账户：您可在「设置 → 安全」中自行注销账户。
- 撤回同意：可随时撤回您先前对特定信息处理的授权。撤回不影响撤回前基于您的同意已进行的处理；撤回后我们可能无法继续提供依赖该信息的功能。
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我们会在收到您的请求后 15 个工作日内答复。
未成年人保护
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政策变更
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